Checklist État des Lieux 2025
Modèle état des lieux gratuit 2025. Checklist entrée/sortie conforme loi ALUR. MOLTOW.
État des lieux : le document qui fait foi devant un juge
Obligatoire à l'entrée et à la sortie. Réalisé en présence des deux parties. Depuis le décret de 2016 : document unique avec colonnes entrée et sortie côte à côte. Pas d'état des lieux d'entrée = aucune retenue possible sur le dépôt.
Les points souvent oubliés
Compteurs (relever les index). Clés (nombre et type). Équipements (fonctionnement plaques, frigo, chauffe-eau, volets). En meublé, l'état des lieux est complété par l'inventaire mobilier — les deux documents fonctionnent ensemble. Modèle A4 imprimable avec cases à cocher.
L'usure normale vs la dégradation : les repères pratiques
La distinction est essentielle pour justifier une retenue sur le dépôt de garantie. La grille de vétusté (recommandée par la loi ALUR, non obligatoire) donne des durées de vie théoriques par élément : peinture 7-10 ans, moquette 7 ans, parquet 15-25 ans, robinetterie 10 ans. Au-delà de la durée de vie, l'état dégradé est considéré comme de l'usure normale — pas de retenue possible.
Exemple concret : un mur repeint il y a 2 ans avec des trous de cheville, c'est une dégradation (retenue justifiée). Le même mur repeint il y a 9 ans avec des traces jaunies, c'est de l'usure normale (pas de retenue). Ce modèle d'état des lieux prévoit une colonne "observations" pour noter ces détails sur place.
La comparaison entrée/sortie doit être faite pièce par pièce, élément par élément. Les dégradations constatées à la sortie qui n'existaient pas à l'entrée justifient une retenue. Mais la charge de la preuve repose sur le propriétaire. Si l'état des lieux d'entrée mentionne "bon état" partout sans détail, le locataire pourra argumenter que la fissure dans le carrelage existait déjà.
Soyez précis à l'entrée. "Murs en bon état" ne suffit pas. Préférez "Murs blancs, 2 trous de cheville rebouchés au-dessus du canapé, trace de frottement de 5 cm derrière la porte de la chambre". Plus c'est détaillé, moins c'est contestable. Les 15 minutes supplémentaires passées à détailler l'entrée vous économiseront des heures de discussion à la sortie.
Questions fréquentes
Oui, depuis la loi ALUR, l'état des lieux peut être réalisé sur tablette ou application dédiée. Le document dématérialisé a la même valeur juridique que le papier, à condition d'être envoyé par email aux deux parties et conservé pendant toute la durée de la location plus le délai de prescription.
Gratuit entre parties. Huissier : frais partagés (max 3 €/m² locataire).
Oui, le locataire dispose de 10 jours après la remise des clés pour compléter l'état des lieux d'entrée par lettre recommandée avec accusé de réception. Il peut signaler tout défaut non mentionné lors de la visite. Pendant le premier mois de la période de chauffe, il peut également signaler les défauts de chauffage.
Oui, l'inventaire du mobilier est obligatoire en location meublée. Il doit être annexé au bail et à l'état des lieux, et lister chaque élément de mobilier avec sa description et son état. Les factures MOLTOW fournissent une base idéale pour établir cet inventaire détaillé.
Le locataire peut faire constater par huissier. Frais partagés.
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