Inventaire location meublée
On vous a préparé un modèle d'inventaire prêt à remplir, conforme au décret 2015. Cochez les équipements pièce par pièce, notez l'état, faites signer — et annexez-le au bail.
L'inventaire est OBLIGATOIRE et annexé au bail
Sans inventaire détaillé conforme au décret du 31 juillet 2015, votre bail peut être requalifié en location vide (durée 3 ans, fiscalité différente). En cas de litige, vous ne pourrez pas retenir de sommes sur le dépôt de garantie pour mobilier manquant ou dégradé.
📜 Les 11 éléments obligatoires (décret 2015)
- ✓ Literie avec couette ou couverture
- ✓ Volets ou rideaux dans les chambres
- ✓ Plaques de cuisson
- ✓ Four ou four micro-ondes
- ✓ Réfrigérateur avec compartiment congélateur ou congélateur
- ✓ Vaisselle en nombre suffisant
- ✓ Ustensiles de cuisine
- ✓ Table et sièges
- ✓ Étagères de rangement
- ✓ Luminaires
- ✓ Matériel d'entretien adapté
🛏️ Chambre
| Élément | Quantité | État | Observations |
|---|---|---|---|
| Lit (dimensions : ___×___) | |||
| Sommier | |||
| Matelas | |||
| Couette | |||
| Oreillers | |||
| Armoire / Penderie | |||
| Table de chevet | |||
| Lampe de chevet | |||
| Rideaux occultants |
🛋️ Séjour / Salon
| Élément | Quantité | État | Observations |
|---|---|---|---|
| Canapé (___ places) | |||
| Table basse | |||
| Meuble TV | |||
| Téléviseur | |||
| Table à manger | |||
| Chaises | |||
| Plafonnier / Luminaire | |||
| Lampe d'appoint |
🍳 Cuisine
| Élément | Quantité | État | Observations |
|---|---|---|---|
| Réfrigérateur (avec congélateur) | |||
| Plaques de cuisson | |||
| Four ou Micro-ondes | |||
| Hotte aspirante | |||
| Bouilloire | |||
| Cafetière | |||
| Assiettes plates | |||
| Assiettes creuses | |||
| Verres | |||
| Couverts (sets complets) | |||
| Casseroles | |||
| Poêles | |||
| Ustensiles de cuisine | |||
| Poubelle |
🚿 Salle de bain
| Élément | Quantité | État | Observations |
|---|---|---|---|
| Meuble vasque | |||
| Miroir | |||
| Porte-serviettes | |||
| Rideau de douche | |||
| Tapis de bain | |||
| Poubelle |
🧹 Entretien
| Élément | Quantité | État | Observations |
|---|---|---|---|
| Aspirateur | |||
| Balai + Serpillière | |||
| Fer à repasser | |||
| Table à repasser | |||
| Étendoir à linge |
Signatures
Fait en deux exemplaires, le ___/___/______ à ________________
Signature précédée de "Lu et approuvé"
Signature précédée de "Lu et approuvé"
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📖 L'inventaire location meublée, ce truc que tout le monde bâcle
On le voit chaque semaine. Un propriétaire nous appelle, il vient de recevoir un courrier de son locataire qui conteste le dépôt de garantie. Pas d'inventaire d'entrée signé, pas de photos datées. Résultat : impossible de prouver quoi que ce soit au tribunal. Et dans le pire des cas, le bail est requalifié en location vide — statut LMNP perdu, régime fiscal remis en cause, bail de 3 ans au lieu d'un.
L'inventaire location meublée n'est pas optionnel. Le décret 2015-981 impose 11 catégories d'équipements minimum. Ce document, signé par le bailleur et le locataire, doit être annexé au bail. C'est lui qui fait foi lors de l'état des lieux meublé de sortie.
Notre modèle d'inventaire reprend la structure qu'on utilise nous-mêmes pour les biens qu'on équipe : une ligne par élément, l'état d'entrée, la quantité, une colonne pour noter les rayures ou défauts existants. Si vous avez un T2, on a aussi un inventaire T2 pré-rempli avec les 52 éléments standards. Pour le détail des obligations légales, tout est expliqué dans notre guide complet sur la loi Alur.
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Inventaire mobilier : le document qui vous protège en fin de bail
L'inventaire est obligatoire (article 25-5 de la loi de 1989). Il liste tous les éléments avec leur état à l'entrée. Sans inventaire, impossible de prouver qu'un meuble était présent — aucune retenue possible sur le dépôt de garantie.
Comment bien le rédiger
Pièce par pièce. Chaque élément avec description, état (neuf/bon/usagé). Électroménager : état de fonctionnement. Linge en quantité. Photos datées en complément. Signé en double exemplaire et agrafé au bail. 10 minutes qui évitent des mois de contentieux.
L'inventaire numérique : une évolution utile
L'inventaire papier reste la référence juridique. Mais un inventaire numérique en complément (tableau Excel avec photos intégrées, ou application dédiée type Rentila) facilite la comparaison entrée/sortie et le partage avec le locataire. Les photos horodatées sont admises comme preuves complémentaires par les tribunaux, à condition que les métadonnées soient intactes.
Pour les propriétaires multi-lots, un inventaire standardisé (même modèle pour tous les biens) accélère la mise en location et réduit les oublis. Tout ça est conçu pour être réutilisable tel quel d'un bien à l'autre en adaptant les quantités.
Le piège de l'inventaire "générique" téléchargé sur internet : il ne correspond pas à votre logement. Si votre inventaire mentionne un lave-vaisselle que vous n'avez pas, le locataire peut en réclamer un. Si il omet le micro-ondes que vous avez fourni, vous ne pourrez pas en réclamer le remplacement. Personnalisez l'inventaire pour chaque bien. C'est 10 minutes de travail qui évitent des semaines de litige.
Les photos horodatées complètent l'inventaire écrit. Photographiez chaque pièce et chaque équipement le jour de l'état des lieux. Stockez les photos dans un dossier numérique daté. En cas de contestation, les métadonnées EXIF de la photo (date, heure, localisation GPS si activée) constituent une preuve complémentaire admise par les tribunaux.